Manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan proyek.
Untuk keberhasilan proyek dibutuhkan seorang manajer yang memiliki pengetahuan,
ketrampilan, kemampuan, dan pengalaman dalam memimpin suatu proyek, memberikan
bimbingan pada anggota, dan memiliki kecepatan dalam berpikir untuk
menyelesaikan masalah dengan cepat. Oleh karena itulah, manajer proyek tidak
boleh dipilih secara sembarangan.
Seorang manajer proyek yang baik haruslah memiliki visi
bisnis, keahlian komunikasi, soft management skills, dan keahlian teknis,di
tambah kemampuan untuk merencanakan, koordinasi dan mengeksekusi /
melaksanakan. Intinya anda tidak hanya seorang manajer tetapi juga pemimpin.
Sedangkan menurut Timothy R.
Barry dalam artikelnya di http://projectsmart.co.uk mengatakan ada 10 kriteria
dalam menjadi manajer proyek yang baik, yaitu :
Menginspirasi Visi Bersama
Seorang pemimpin proyek yang efektif sering digambarkan
sebagai memiliki visi ke mana harus pergi dan kemampuan untuk mengartikulasikan
itu. Visioner berkembang pada perubahan dan mampu menarik batas-batas baru. Hal
ini pernah dikatakan bahwa seorang pemimpin adalah seseorang yang
"mengangkat kita, memberi kita alasan untuk menjadi dan memberikan visi
dan semangat untuk berubah." Pemimpin visioner memungkinkan orang untuk
merasa bahwa mereka memiliki kepentingan nyata dalam proyek tersebut. Mereka
memberdayakan orang untuk mengalami visi sendiri. Menurut Bennis "Mereka
menawarkan kesempatan orang untuk menciptakan visi mereka sendiri, untuk
mengeksplorasi apa visi akan berarti untuk pekerjaan dan kehidupan mereka, dan
untuk membayangkan masa depan mereka sebagai bagian dari visi untuk
organisasi."(Bennis, 1997).
Pembicara yang Baik
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang-orang di semua
tingkatan hampir selalu disebut sebagai keterampilan yang paling penting kedua
oleh manajer proyek dan anggota tim. Kepemimpinan proyek panggilan untuk
komunikasi yang jelas tentang tujuan, tanggung jawab, kinerja, harapan dan
umpan balik.
Ada banyak nilai ditempatkan pada keterbukaan dan
keterusterangan. Pemimpin proyek juga link tim untuk organisasi yang lebih
besar. Pemimpin harus memiliki kemampuan untuk secara efektif bernegosiasi dan
menggunakan persuasi bila diperlukan untuk memastikan keberhasilan tim dan
proyek. Melalui komunikasi yang efektif, pemimpin proyek dukungan prestasi
individual dan tim dengan membuat pedoman yang jelas untuk mencapai hasil dan
untuk kemajuan karir anggota tim.
Integritas
Salah satu hal yang paling penting seorang pemimpin proyek
harus diingat adalah bahwa nya tindakan, dan bukan kata-kata, mengatur modus
operandi untuk tim. Kepemimpinan yang baik menuntut komitmen untuk, dan
demonstrasi, praktek etika. Menciptakan standar perilaku etis bagi diri sendiri
dan hidup dengan standar-standar, serta penghargaan mereka yang memberikan
contoh praktek-praktek, adalah tanggung jawab pemimpin proyek.Kepemimpinan
termotivasi oleh kepentingan diri sendiri tidak melayani kesejahteraan
tim.Kepemimpinan didasarkan pada integritas mewakili tidak kurang dari satu set
nilai-nilai orang lain, perilaku yang konsisten dengan nilai-nilai dan dedikasi
untuk kejujuran diri dan dengan anggota tim. Dengan kata lain pemimpin
"berjalan pembicaraan" dan dalam proses mendapatkan kepercayaan.
Antusiasme
Polos dan sederhana, kita tidak suka pemimpin yang negatif -
yang mereka bawa kita.Kami ingin pemimpin dengan antusias, dengan bouncing pada
langkah mereka, dengan sikap bisa-melakukan. Kami ingin percaya bahwa kita
adalah bagian dari sebuah perjalanan menyegarkan - kita ingin merasa hidup.
Kita cenderung mengikuti orang-orang dengan sikap bisa-melakukan, bukan mereka
yang memberi kita 200 alasan mengapa sesuatu tidak dapat dilakukan. Antusias
para pemimpin berkomitmen untuk tujuan mereka dan mengekspresikan komitmen ini
melalui optimisme. Kepemimpinan muncul sebagai seseorang menyatakan komitmen
percaya diri seperti itu untuk proyek yang lain ingin berbagi harapan optimis
nya. Antusiasme bersifat menular dan pemimpin yang efektif tahu itu.
Empati
Apa perbedaan antara empati dan simpati? Meskipun kata-kata
yang serupa, mereka, pada kenyataannya, saling eksklusif. Menurut Norman
Paulus, dalam simpati subjek ini terutama diserap dalam perasaan sendiri karena
mereka diproyeksikan ke objek dan memiliki kepedulian kecil untuk realitas dan
validitas pengalaman khusus benda. Empati, di sisi lain, mengandaikan
keberadaan objek sebagai individu yang terpisah, berhak nya perasaannya
sendiri, ide-ide dan sejarah emosional (Paul, 1970). Sebagai salah satu siswa
sehingga fasih mengatakan, "Ini bagus ketika pemimpin proyek mengakui
bahwa kita semua memiliki kehidupan di luar pekerjaan."
Kompetensi
Sederhananya, mendaftarkan diri dalam menyebabkan lain, kita
harus percaya bahwa orang yang tahu apa yang dia lakukan. Kompetensi
kepemimpinan tidak selalu bagaimanapun kemampuan teknis mengacu pada pemimpin
proyek dalam teknologi inti dari bisnis. Sebagai manajemen proyek terus diakui
sebagai lapangan dalam dan dari dirinya sendiri, pemimpin proyek akan dipilih
berdasarkan kemampuan mereka untuk berhasil memimpin orang lain bukan pada
keahlian teknis, seperti di masa lalu. Memiliki track record menang adalah cara
paling pasti untuk dianggap kompeten. Keahlian dalam keterampilan kepemimpinan
adalah dimensi lain dalam kompetensi. Kemampuan untuk tantangan, menginspirasi,
memungkinkan, model dan mendorong harus ditunjukkan jika pemimpin harus dilihat
sebagai mampu dan kompeten.
Kemampuan untuk Mendelegasikan Tugas
Kepercayaan merupakan elemen penting dalam hubungan seorang
pemimpin proyek dan tim nya. Anda menunjukkan kepercayaan Anda pada orang lain
melalui tindakan Anda - seberapa banyak Anda memeriksa dan mengontrol pekerjaan
mereka, seberapa banyak Anda mendelegasikan dan seberapa banyak Anda
memungkinkan orang untuk berpartisipasi. Individu yang tidak mampu untuk
mempercayai orang lain sering gagal sebagai pemimpin dan selamanya tetap
sedikit lebih bahwa mikro-manajer, atau akhirnya melakukan semua pekerjaan
sendiri. Sebagai salah satu proyek mahasiswa manajemen mengatakan,
"Seorang pemimpin yang baik sedikit malas." Sebuah perspektif yang
menarik!
Tenang di Bawah Tekanan
Dalam dunia yang sempurna, proyek akan disampaikan pada
waktu, di bawah anggaran dan tanpa masalah besar atau rintangan. Tapi kita
tidak hidup di dunia yang sempurna - proyek mengalami masalah. Seorang pemimpin
dengan sikap tangguh akan membawa masalah ini dengan tenang. Ketika para
pemimpin menghadapi peristiwa stres, mereka menganggap itu menarik, mereka
merasa bahwa mereka dapat mempengaruhi hasil dan mereka melihatnya sebagai
sebuah kesempatan. "Keluar dari ketidakpastian dan kekacauan perubahan,
pemimpin bangkit dan mengartikulasikan sebuah gambar baru masa depan yang
menarik proyek bersama." (Bennis 1997) Dan ingat - tidak pernah membiarkan
mereka melihat Anda berkeringat.
Membangun Keterampilan Tim
Sebuah pembangun tim terbaik dapat didefinisikan sebagai
orang yang kuat yang memberikan substansi yang memegang tim bersama-sama dalam
tujuan umum terhadap tujuan yang tepat. Agar sebuah tim untuk kemajuan dari
kelompok asing untuk sebuah unit tunggal yang kohesif, pemimpin harus memahami
proses dan dinamika yang diperlukan untuk transformasi ini. Dia juga harus
mengetahui gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan selama setiap tahap
pengembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang gaya tim
pemain yang berbeda dan bagaimana memanfaatkan masing-masing pada waktu yang
tepat, untuk masalah di tangan.
Keterampilan Memecahkan Masalah
Meskipun seorang pemimpin yang efektif dikatakan untuk
berbagi pemecahan masalah tanggung jawab dengan tim, kami berharap para
pemimpin proyek kami untuk memecahkan masalah yang sangat baik kemampuan
sendiri. Mereka memiliki "segar, respon kreatif untuk sini-dan-sekarang
kesempatan," dan keprihatinan tidak banyak dengan bagaimana orang lain
telah dilakukan mereka. (Kouzes 1987)
Referensi:
dudy.staff.amikgarut.ac.id
No comments:
Post a Comment